Контрольно-кассовые машины (ККМ кассы) играют важную роль в современном бизнесе. Они позволяют вести корректный финансовый учет, осуществлять налоговую отчетность и обеспечивают законность всех денежных операций. Владельцы предприятий, работающих с наличными, должны быть особенно внимательными и следить за тем, что их кассовые аппараты соответствуют всем требованиям законодательства.
Но как узнать, что ККМ касса приобретена легальным путем? Для этого есть несколько простых способов, которые позволят вам убедиться в законности кассового аппарата. Во-первых, важно обратить внимание на оригинальность и актуальность упаковки. Лучше всего покупать ККМ кассы у официальных производителей или их представителей, чтобы исключить возможность попадания подделки.
Еще один способ проверки законности ККМ кассы - запросить сертификат соответствия. Он должен быть официальным документом, выданным аккредитованным органом и содержать информацию о модели и производителе кассового аппарата. Если продавец предоставляет всю необходимую документацию и гарантирует подлинность ККМ кассы, можно быть уверенным в ее законности.
Вариант 1: Проверка через сайт налоговой службы
Для этого нужно:
- Перейти на сайт налоговой службы
- Выбрать раздел "Реестр ККТ"
- Ввести номер ККТ, который вы хотите проверить
- Нажать кнопку "Поиск"
На экране отобразятся результаты поиска, где вы сможете увидеть информацию о ККТ кассы, такую как:
- Модель ККТ
- Регистрационный номер ККТ
- Дата регистрации ККТ
Также вы сможете проверить статус кассы - активная или приостановлена.
Воспользовавшись этим способом, вы сможете быстро и легко проверить ККМ кассу и убедиться в ее легальности и работоспособности.
Вариант 2: Использование мобильного приложения
Мобильные приложения для узнавания ККМ касс предоставляются различными компаниями и разработчиками, их можно найти в официальных магазинах приложений для iOS и Android.
После установки приложения на мобильное устройство, вам необходимо будет зарегистрироваться и авторизоваться. Затем введите серийный номер ККМ кассы или отсканируйте QR-код на самих кассах.
После успешной регистрации и авторизации вы сможете получить доступ к информации о ККМ кассе, включая ее модель, серийный номер, дату последней проверки и другую полезную информацию.
Мобильные приложения часто предоставляют дополнительные возможности, такие как уведомления о ближайших проверках ККМ и возможность отправки запроса на проведение проверки прямо из приложения.
Важно отметить, что не все ККМ кассы поддерживают работу с мобильными приложениями, поэтому перед установкой приложения убедитесь, что ваша касса совместима.
Использование мобильного приложения для узнавания ККМ касс является удобным и простым способом получить актуальную информацию о кассе в любое время и в любом месте.
Вариант 3: Обращение в бухгалтерию или кассового агента
Бухгалтерия, которая занимается ведением бухгалтерского учета вашей компании, обычно хранит всю необходимую информацию о кассовых аппаратах, в том числе и их номерах. Вы можете попросить бухгалтера предоставить вам эту информацию. Он сможет найти номер ККМ в документах вашей компании или обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС), где также может быть хранится необходимая информация.
Если у вас есть кассовый агент, который занимается обслуживанием вашей кассовой техники, вы также можете обратиться к нему за помощью. Кассовый агент имеет доступ к информации о вашем кассовом аппарате и может предоставить вам его номер.
Если вы обращаетесь в бухгалтерию или кассового агента, обязательно предоставьте все необходимые данные, которые помогут их идентифицировать вашу кассовую технику, например, название компании, адрес, ИНН и другую релевантную информацию.
Вариант 4: Проверка непосредственно на самой кассе
Если у вас есть доступ к самой кассе, то вы можете проверить ККМ непосредственно на ней. Для этого:
- Включите кассу и дождитесь, пока она загрузится.
- Нажмите на кнопку меню или аналогичную кнопку, которая вызывает основное меню кассы.
- Выберите раздел "Настройки" или "Сервис" в основном меню.
- Вам может потребоваться ввести пароль администратора. Введите его с помощью клавиатуры.
- В разделе "Настройки" или "Сервис" найдите подраздел "Проверка ККМ" или "Состояние ККМ".
- Нажмите на этот подраздел, чтобы увидеть подробную информацию о состоянии ККМ.
На экране кассы вы можете увидеть различные параметры, такие как текущий номер смены, общая сумма чека, остаток денежного ящика и другие данные. Это поможет вам узнать, работает ли ККМ корректно и правильно выполняет свои функции.
