Жизнь в многоквартирных домах требует активного участия жильцов в решении общих вопросов. Одним из способов активного участия и содействия благоустройству дома является создание Товарищества обслуживания жильцов (ТОС). В данной статье мы расскажем, как создать ТОС и продемонстрируем пошаговую инструкцию для простоты и понимания.
Во-первых, необходимо организовать собрание жильцов, на котором будет обсуждаться создание ТОС. Желательно, чтобы к собранию жильцов было приглашено не менее двух третей собственников квартир в доме. Это позволит обеспечить максимальную репрезентативность решений, принятых на собрании, и поможет учесть интересы всех жильцов.
Далее, необходимо составить протокол собрания, в котором будут отражены все решения и принятые по ним меры. Протокол оформляется на бланке, в котором указываются дата и место проведения собрания, а также его состав участников. В протоколе должны быть указаны все принятые решения, их обоснование и порядок исполнения. Протокол должен быть подписан председателем собрания и секретарем.
После того как протокол подготовлен, его необходимо заверить у нотариуса. Затем протокол и другие необходимые документы (например, устав ТОС) подаются в местные органы исполнительной власти. В течение 30 дней будет проведена проверка ваших документов и принято решение о создании ТОС. Если все сделано правильно, у вас появится свое собственное Товарищество обслуживания жильцов.
Шаги создания ТОС для жителей многоквартирного дома
1. Определите потребность в создании ТОС.
Прежде всего, необходимо провести собрание жильцов многоквартирного дома и определить, есть ли у них потребность в создании ТОС. Обсудите проблемы и предложения, рассмотрите их важность и приоритетность.
2. Составьте проект устава ТОС.
На основе обсуждений и решений собрания жильцов, разработайте проект устава ТОС. В нем должны быть четко определены цели и задачи организации, порядок приема новых членов, права и обязанности жителей. Уделите внимание механизмам принятия решений и распределению финансовых ресурсов.
3. Произведите регистрацию ТОС.
Обратитесь в орган местного самоуправления с заявлением и проектом устава для регистрации ТОС. Предоставьте необходимые документы, которые могут включать протокол собрания, устав, документы, подтверждающие право собственности на жилье. После проверки и утверждения регистрации вам выдадут свидетельство о создании ТОС.
4. Сформируйте органы управления.
Выберите председателя и управляющий совет ТОС. Они будут осуществлять контроль и координацию деятельности ТОС, представлять ее интересы перед органами власти и общественностью, а также администрировать финансовые ресурсы и принимать управленческие решения.
5. Разработайте план работы и бюджет.
Совместно с выбранными органами управления разработайте план работы ТОС на ближайший период. Определите приоритеты и конкретные задачи, которые необходимо реализовать. Также составьте бюджет организации, в котором учтите все доходы и расходы.
6. Организуйте взаимодействие с жителями.
Проводите регулярные собрания жильцов, информируйте их о текущей деятельности ТОС, слушайте их мнения и предложения, решайте вместе возникающие проблемы. Важно поддерживать активное взаимодействие и формировать единство интересов жителей многоквартирного дома.
7. Проведите первое собрание членов ТОС.
После регистрации организуйте первое собрание членов ТОС, на котором будет утвержден устав и проведено голосование за выбор органов управления. Обсудите план работы и бюджет, определите приоритеты и задачи на будущее. Также обратите внимание на взаимодействие с государственными органами и другими организациями.
8. Организуйте текущую работу ТОС.
После проведения первого собрания, начните реализацию плана работы ТОС. Активно взаимодействуйте с органами местного самоуправления, решайте возникающие проблемы жителей, следите за состоянием дома и его территории, инициируйте улучшение условий проживания, обеспечивайте чистоту и порядок.
Создание ТОС для жителей многоквартирного дома требует времени и активного участия самих жильцов. Следуйте указанным шагам и сформируйте организацию, которая будет эффективно решать проблемы и защищать интересы жителей.
Шаг 1: Сбор и организация жителей
Для создания Товарищества обязательно требуется активное участие и поддержка жителей многоквартирного дома. Вот несколько важных шагов, которые помогут организовать процесс.
- 1. Разместите объявление
- 2. Проведите собрание жителей
- 3. Объясните преимущества и цели
- 4. Соберите подписи
Распечатайте несколько копий объявления о намерении создать Товарищество собственников жилья и разместите их в местах общего пользования - подъездах, лифтах и на досках объявлений. Убедитесь, что выбранное объявление содержит все необходимые сведения, такие как цель, сроки и контактные данные для связи.
Организуйте собрание жителей, на котором будет обсуждаться создание Товарищества. Укажите дату, время и место проведения собрания в объявлении, чтобы все заинтересованные лица могли присоединиться. Подготовьте повестку дня и попросите нескольких домовладельцев выступить с презентацией о преимуществах и целях создания ТОС.
Во время собрания подробно объясните преимущества, которые ТОС может предоставить жителям, такие как улучшение условий содержания и обслуживания здания, повышение безопасности и комфорта. Убедитесь, что каждый житель понимает, что его голос и участие важны для успеха проекта.
Попросите жителей оставить свои подписи в поддержку создания Товарищества. Составьте список и соберите контактные данные каждого жителя для дальнейшей коммуникации. Убедитесь, что вы сохраняете эту информацию в безопасности и соблюдаете законы о защите персональных данных.
После сбора и организации жителей, вы будете готовы перейти к следующему шагу - оформлению документов и регистрации Товарищества собственников жилья.
Шаг 2: Принятие устава ТОС
Процесс разработки устава может включать следующие шаги:
1. Формирование рабочей группы. Жители дома выбирают из своей среды нескольких человек, которые будут заниматься разработкой устава. В состав группы могут быть включены представители разных этажей или подъездов, чтобы обеспечить максимальную представительность интересов жителей.
2. Сбор информации. Рабочая группа проводит опрос жителей для выявления их потребностей и предложений относительно организации и функционирования ТОС. Также необходимо изучить законодательство, регулирующее деятельность ТОС, и уставы других подобных организаций для использования наработанных практик и рекомендаций.
3. Разработка проекта устава. На основе собранной информации рабочая группа разрабатывает проект устава, который должен отражать основные цели и принципы организации, порядок принятия решений, структуру и компетенции органов управления и другие важные аспекты деятельности ТОС.
4. Согласование проекта устава. Полученный проект устава предлагается на согласование всем жителям дома. Для этого может быть использовано различное средство связи - электронный или бумажный опрос, общий сбор подписей или проведение собрания жителей.
5. Принятие устава. После получения согласия большинства жителей по проекту устава, он считается принятым и вступает в силу.
Необходимо отметить, что процесс разработки и принятия устава может занять некоторое время, так как требует организации рабочей группы, проведения опросов и согласований. Однако этот шаг является важным для создания прозрачной и эффективной организации, способной решать проблемы и удовлетворять потребности жителей многоквартирного дома.
Шаг 3: Регистрация и функционирование ТОС
После определения устава ТОС и выбора председателя начинается процесс официальной регистрации и функционирования ТОС. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
1. Собрать необходимые документы. Для регистрации ТОС вам потребуется предоставить копии документов, подтверждающих правоустановляющие документы на землю, на которой находится дом. Вам также понадобятся копии документов о праве собственности или пользования помещениями в доме, устав ТОС, протокол о выборе председателя и другие документы, указанные в законодательстве.
2. Обратиться в городской совет по делам ЖКХ. После сбора всех необходимых документов вы должны обратиться в городской совет по делам ЖКХ. Там вам предоставят полный перечень документов, которые необходимо предоставить для регистрации ТОС.
3. Зарегистрировать ТОС. Собранные документы необходимо сдать в городской совет, где они будут проверены. После проверки выполнения всех требований регистрации и принятия положительного решения, вам будет выдано свидетельство о регистрации ТОС.
4. Организовать деятельность ТОС. После регистрации ТОС начинает свою деятельность. Председатель ТОС взаимодействует с органами местного самоуправления, координирует проведение общих собраний и заседаний, утверждает бюджет и планы работы ТОС, а также осуществляет контроль за выполнением принятых решений.
5. Привлечение жителей к участию. Одной из задач ТОС является активное привлечение жителей многоквартирного дома к участию в его деятельности. На общих собраниях и заседаниях ТОС жители могут вносить предложения и инициативы, обсуждать текущие проблемы и вопросы, а также выбирать представителей в органы управления.
Регистрация и функционирование ТОС - важный этап в создании благоустроенной и комфортной жизни в многоквартирных домах. Следуя этой инструкции, вы сможете создать и эффективно управлять ТОС, представляющей интересы всех жителей вашего многоквартирного дома.
